Congrestechniek
NBA Congres: het hele programma scherp in beeld
Eén congres, meerdere ruimtes en audiovisuele techniek door het hele theater. Voor het NBA Congres realiseerden wij in opdracht van BURO RAMAKER de technische ondersteuning van het plenaire programma, de livestream en verschillende deelsessies in het AFAS Theater in Leusden.
Een congresdag door het hele pand
Op 20 november kwamen bezoekers van de Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants samen in het AFAS Theater. Het programma speelde zich niet alleen af in de grote theaterzaal, maar was verspreid over verschillende ruimtes in het gebouw.
Dat vroeg om een technische productie waarbij alle onderdelen goed op elkaar aansloten. Terwijl het plenaire programma op het hoofdpodium plaatsvond, werden ook de deelsessies voorzien van passende audiovisuele ondersteuning.
Verschillende ruimtes, één technische lijn
In de theaterzaal verzorgden we een uitbreiding op de bestaande lichtset van het AFAS theater waarmee de sprekers en het podium duidelijk werden uitgelicht. De verlichting sloot aan op de vormgeving van het congres en zorgde ervoor dat het programma zowel voor het aanwezige publiek als tijdens de cameraregistratie goed zichtbaar was.
Voor de livestream realiseerden we een professionele cameraregistratie. Hierdoor kon het plenaire programma ook online worden gevolgd en werd de inhoud vanuit verschillende camerastandpunten in beeld gebracht.
Ook buiten de grote zaal was techniek nodig. De deelsessies werden uitgerust met draadloze microfoons, speakersets en beeldschermen. Daarmee konden presentaties en gesprekken in iedere ruimte duidelijk worden gevolgd.
Daarnaast plaatsten we verschillende podcastsets. Zo konden interviews en aanvullende gesprekken tijdens het congres afzonderlijk worden opgenomen.
Door de audiovisuele middelen vooraf per ruimte af te stemmen, ontstond door het hele theater een herkenbare en praktische technische basis. Sprekers konden zich concentreren op hun inhoud, terwijl onze technici de verschillende programmaonderdelen ondersteunden.
Rust in de techniek zorgt voor meer focus op de inhoud
Met licht, geluid, video, cameraregistratie en podcasttechniek verspreid over het AFAS Theater ondersteunden we zowel het centrale programma als de kleinere sessies. Het resultaat was een congres waarbij bezoekers op locatie én online het programma duidelijk konden volgen.
Dank aan Buro Ramaker voor het vertrouwen, aan het NBA en het AFAS Theater voor de samenwerking en aan alle technici en betrokken partners die deze congresproductie mogelijk hebben gemaakt.
