AV-partner voor de technische uitvoering, opbouw, show en afbouw

Een andere kijk op WTC Rotterdam

Een podium van 28 meter, drie LED-schermen en 36 draadloze microfoons. Voor KMLS 2026 in WTC Rotterdam verzorgden wij de technische uitvoering, met Inspired Live Communications als verantwoordelijke voor de technische productie.

Een andere kijk op WTC Rotterdam

Een podium van 28 meter breed, drie LED-schermen en 36 draadloze microfoons midden in Rotterdam. Voor KMLS 2026 brachten wij bestaande zaaltechniek en eigen materiaal samen tot één geheel, met Inspired Live Communications als verantwoordelijke voor de technische productie.

Eén congres, meerdere ruimtes en online deelnemers

KMLS 2026 vond plaats in één grote plenaire zaal, twee breakoutzalen en een foyer. Naast de aanwezige deelnemers sloten bezoekers online aan en leverden verschillende sprekers op afstand een bijdrage.

Wij verzorgden de technische uitvoering in deze ruimtes; we bereidden video, licht en audio voor en verzorgden de opbouw, bediening tijdens het programma en afbouw. De technische productie lag in handen van Inspired Live Communications.

Bestaande techniek passend maken voor een nieuwe opstelling

De plenaire zaal wordt regelmatig met een tussenwand opgesplitst in twee ruimtes. Voor dit congres gebruikten we juist de volledige zaal, met een breed podium en drie LED-schermen. Het aanwezige licht en geluid waren ingericht op een andere opstelling en moesten daarvoor worden aangepast.

We maakten optimaal gebruik van de huisinstallaties, regelden het geluid opnieuw in en vulden de systemen aan met eigen materiaal. Ook de aan- en afvoer in het centrum van Rotterdam vroeg om extra voorbereiding en afstemming. Voor de 36 gelijktijdig gebruikte draadloze microfoons verzorgden we frequentie- en zendermanagement, zodat de plenaire zaal en breakoutzalen naast elkaar konden functioneren.

De techniek achter de productie

Het podium, de houten achterwand en de drie LED-schermen vormden samen één geheel. De twee zijschermen ondersteunden het centrale scherm, terwijl frontfills de geluidsdekking vooraan aanvulden. De videotechniek ondersteunde zowel de livestream als de bijdragen van sprekers op afstand.

In beide breakoutzalen verzorgden we projectie, verlichting en een kleinere audioset van Harmonic Design. Ook leverden we alle benodigde infrastructuur en hardware voor de draadloze microfoons, PowerPoint-presentaties en videocalls.

  • Podium en decor: Prolyte StageDex-podium van 28 × 4 meter, 60 cm hoog, afgewerkt met een zwarte rok en zwart tapijt. Daarvoor stond een lager podiumdeel van 14 × 1,5 meter, 40 cm hoog, als brede opstap.
  • Rigging: Rigging voor de houten achterwand, met trusspalen van 4 meter hoog.
  • Licht: De bestaande lichtinstallatie werd aangepast aan de congresopstelling.
  • Geluid: Het aanwezige L-Acoustics KIVA II-systeem, aangevuld met 6 Harmonic Design 6CXN-frontfills, 4 Harmonic Design 212-subwoofers en 4 Harmonic Design C3CX-podiummonitors. Beide breakoutzalen kregen kleinere Harmonic Design-sets. In de plenaire zaal gebruikten we 16 Shure Axient Digital-kanalen: 9 AD1-beltpacks met DPA 6066-headsets en 7 AD2-handmicrofoons met Beta 58A-capsules. Daarnaast 10 draadloze microfoons per breakoutzaal: 36 in totaal.
  • Video en LED: 3 LED-schermen in de plenaire zaal: 2 zijschermen van 4,5 × 2,5 meter en een centraal scherm van 7 × 4 meter. Ook in de foyer waren schermen en audio aanwezig.
  • Livestream en registratie: Multicameraregistratie met 3 UE150-camera’s voor de online stream, met integratie van sprekers die op afstand inbelden.

Het resultaat

Het congres verliep soepel, met verzorgd ingerichte ruimtes en techniek waarop de sprekers konden vertrouwen. De combinatie van bestaande installaties en onze aanvullingen ondersteunde het programma in de zaal, in de breakouts en online.

Dank aan Inspired Live Communications voor het vertrouwen en de samenwerking, en aan het team van WTC Rotterdam, onze technici, freelancers en alle overige betrokkenen voor hun inzet.