Evenement in Toscane
Focus 2025: congres, diner en live-entertainment
Een productie op een bijzondere locatie in de heuvels van Toscane. In opdracht van Inspired Live Communications verzorgden we voor Focus 2025 de complete audiovisuele techniek. Halverwege de week veranderden we de congresruimte in een intieme setting voor diner en live-entertainment.
Een internationale productie in Toscane
Voor Inspired Live Communications reisden we af naar het Renaissance Tuscany Il Ciocco Resort & Spa in Italië. Tijdens Focus 2025 waren wij verantwoordelijk voor de technische invulling van het evenement, van de eerste presentaties tot het afsluitende diner met een optreden van zangeres Chrissy.
Inspired Live Communications verzorgde de algehele productie en projectbegeleiding. Wij namen als technische AV-partner het licht, geluid, de video en rigging voor onze rekening.
Van congresruimte naar intieme dinersetting
De zaal moest tijdens het programma voor verschillende onderdelen gebruikt kunnen worden. Overdag lag de nadruk op presentaties en inhoudelijke sessies. Halverwege de week veranderde dezelfde ruimte in een sfeervolle locatie voor een gezamenlijk diner.
Een groot scheidingsdoek in het midden van de zaal werd verwijderd, waardoor de volledige ruimte zichtbaar werd en de zaal bijna twee keer zo groot aanvoelde. De technische opstelling moest deze verandering ondersteunen zonder dat er opnieuw vanaf nul opgebouwd hoefde te worden.
Daarom hielden we bij het ontwerp van licht, geluid, video en rigging vanaf het begin rekening met beide zaalopstellingen.
AV-techniek die meebewoog met het programma
Voor de presentaties plaatsten we een groot INFiLED LED-scherm. Hierdoor waren presentaties, video’s en andere content vanuit de volledige zaal goed zichtbaar.
Het geluidssysteem bestond uit Harmonic Design HLS-20 luidsprekers in combinatie met Infra 212 subwoofers. Deze compacte opstelling leverde voldoende vermogen en een gelijkmatige dekking, zowel tijdens de presentaties als tijdens het diner en het liveoptreden.
Voor de sprekers gebruikten we verschillende Shure Axient Digital-zenders. De verlichting bestond uit armaturen van Robe en Astera AX9’s, waarmee we de zaal van een heldere congressetting konden ombouwen naar een warme dinersfeer.
Ook de rigging werd volledig afgestemd op de ruimte, de technische installatie en de verschillende programmaonderdelen.
Wat hebben we ingezet?
Video:
Groot INFiLED LED-scherm
Presentatie- en videocontent
Technische beeldregie en signaaldistributie
Geluid:
Harmonic Design HLS-20 luidsprekers
Harmonic Design Infra 212 subwoofers
Shure Axient Digital draadloze zenders
Geluidstechniek voor presentaties, diner en liveoptreden
Licht:
Robe-armaturen
Astera AX9-armaturen
Congresverlichting en sfeerverlichting
Podiumverlichting voor het optreden van Chrissy
Rigging:
Technische rigging voor licht, geluid en video
Afgestemd op de zaal en beide opstellingen
Eén technische basis voor verschillende settings
Door de volledige productie vooraf als één geheel uit te werken, konden we de zaal efficiënt ombouwen zonder concessies te doen aan beeld, licht of geluid.
De techniek ondersteunde overdag de presentaties en verdween tijdens het diner meer naar de achtergrond. Voor het optreden van Chrissy kon dezelfde installatie vervolgens worden ingezet als volwaardige showopstelling.
Zo ontstond één flexibele technische productie die gedurende het evenement steeds aansloot op het programma en de gewenste sfeer.
Dank aan alle betrokkenen
We kijken met veel plezier terug op deze internationale productie. Dank aan Inspired Live Communications voor het vertrouwen, de fijne samenwerking en de sterke projectbegeleiding.
Ook veel waardering voor alle technici, crewleden, artiesten en medewerkers van het Renaissance Tuscany Il Ciocco Resort & Spa die hebben bijgedragen aan Focus 2025.
